ระบบข้อมูลคดีที่ครอบคลุม (CCIS)...ความเป็นมา CCIS ระบบข้อมูลคดีที่ครอบคลุมของ CCIS ข้อมูลคดีในศาลและบันทึก ธรรมนูญฟลอริดา - 28.24(12)(e) ระบุ - [เอกสาร PDF] (2023)

ระบบข้อมูลคดีที่ครอบคลุม (CCIS)

2017 การฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการระดับภูมิภาค

ภูมิหลังของ CCIS

CCIS ระบบข้อมูลคดีที่ครอบคลุม

ข้อมูลและบันทึกคดีของศาลทั่วทั้งรัฐ

ธรรมนูญฟลอริดา - 28.24(12)(จ)

ให้การควบคุมการเข้าถึงบันทึกของศาลสำหรับหน่วยงานของรัฐ

ภูมิหลังของ CCIS

ก่อตั้งขึ้นในปี 2545 เพื่อริเริ่มในการดูคดีในศาล

ข้อมูลข้ามเขตและสายวงจร

พัฒนาและดูแลโดยเสมียนของฟลอริดาตาม

ถึง s 28.24(12)(จ) กฎเกณฑ์ของรัฐฟลอริดา

CCIS มีวิธีการแบ่งปันและรายงานข้อมูล

ที่เกี่ยวข้องกับคดีความในศาลทั้งหมดที่ดูแลโดยเสมียน

จัดเตรียมวิธีการทั่วทั้งรัฐสำหรับการแบ่งปันข้อมูล

ในกระบวนการยุติธรรม กระบวนการยุติธรรมทางอาญา และผู้ใช้ข้อมูล

หน่วยงาน

สามารถค้นหาได้จากชื่อหรือหมายเลขเคสผ่านการรักษาความปลอดภัย

จุดเชื่อมต่อและพร้อมให้บริการทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง

CCIS – ภาษาตามกฎหมายปัจจุบัน

28.2405 ข้อมูลกรณีที่ครอบคลุม

ระบบ—เสมียนทุกคนในศาลวงจรจะต้อง

มีส่วนร่วมในกรณีที่ครอบคลุม

ระบบสารสนเทศของ Florida Association

ของเสมียนศาลและผู้ควบคุมบัญชี, Inc. และ

ให้ส่งข้อมูลคดีอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง

ระบบตามประเภทเคสที่กำหนด

โดยศาลฎีกา.

5

CCIS เป็นพอร์ทัลอินเทอร์เน็ตที่ใช้สำหรับการเข้าถึงข้อมูลศาลเสมียนทั่วทั้งรัฐ

67 เสมียนศาล

13 มณฑล

เกณฑ์มาตรฐาน CMS

37 มณฑล

เสมียน CMS

8 มณฑล

โอดิสซีซีเอ็มเอส

9 มณฑล

CMS อื่นๆ

ซีไอเอส

พอร์ทัล

4 มณฑล

โชว์เคส CMS

E-FilingPortal

ระบบไต่สวนคดี

19 หน่วยงานของรัฐ

45,000+ ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่

CCIS – ข้อมูลที่มีอยู่ในปัจจุบัน

คดีในศาลทุกประเภทในสำนักงานเสมียน 67 แห่ง

อาญา, แพ่ง, เยาวชน, ​​ภาคทัณฑ์, จราจร

องค์ประกอบข้อมูล

ข้อมูลประชากรชื่อบุคคล

ข้อมูลคดี/ค่าใช้จ่าย

เหตุการณ์ในศาล

ความคืบหน้า Dockets

การเงิน (ประเมิน/รวบรวม)

ข้อมูลหมายจับ/หมายเรียก

ข้อมูลการพิจารณาคดี

ภาพเอกสาร

150+ ล้านคดี 400+ ล้านชื่อ

7

CCIS ผู้ใช้ปัจจุบัน

ผู้ใช้ CCIS ถูกจำกัดไว้เฉพาะหน่วยงานของรัฐจากระดับรัฐบาลกลาง มลรัฐ และระดับท้องถิ่น

ผู้ใช้แต่ละคนได้รับการกำหนดระดับความปลอดภัยซึ่งสอดคล้องกับการเข้าถึงบันทึกของศาลตามที่กำหนดไว้ใน Florida Statutes

มีผู้ใช้งานมากกว่า 45,000 คน

8

หน่วยงาน “ผู้ใช้ระดับสูง” ของ CCIS

องค์กร ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่FLORIDA DEPT OF CHILDREN & FAMILIES 6226FLORIDA COUNTY SHERIFF 3396FLORIDA DEPT OF CORRECTIONS 3051FLORIDA STATE ATTORNEY 2279FLORIDA LOCAL POLICE 1850U S DEPT OF HOMELAND SECURITY 1706FLORIDA DEPT OF REVENUE 1685 ผู้พิทักษ์สาธารณะฟลอริดา 1485ศาลฟลอริดา (20 วงจรและ 5 DCAS) 986กรมยุติธรรมฟลอริดา 640กรมยุติธรรมฟลอริดา การบังคับใช้กฎหมาย 520FLORIDA DEPT OF OF HIGHWAY SAFETY & MOTOR VEHICLES 494FLORIDA FISH & WILDLIFE COMMISSION 450U S SPEEDATION OFFICE 450FLORIDA ATTORNEY GENERAL 415

แหล่งข้อมูลสำหรับระบบไต่สวนคดีของศาล (JIS) ตั้งแต่ปี 2549

ตามบันทึกความเข้าใจกับ

ผู้บริหารสำนักงานศาลปกครอง

(OSCA) CCIS เป็นผู้ให้บริการ Clerk Case แต่เพียงผู้เดียว

ข้อมูลไปยัง JIS

ข้อมูล CCIS มีให้ผ่านทาง Secured Web Service

ใช้มาตรฐาน XML ที่เป็นที่ยอมรับในระดับประเทศ

องค์ประกอบข้อมูล CCIS มีให้ต่อ

ข้อกำหนดของศาล

ประวัติเวอร์ชัน CCIS

โลโก้ของคุณ

ซีไอเอส 1.0

CCIS 2.0

การผสานรวมกับพอร์ทัล

2545

CCIS 3.02016

2552

2554

พ.ศ. 2548 การบูรณาการกับ JIS (ระบบไต่สวนคดี)

CCIS 3.0 แหล่งเงินทุน

$1,790,000

$179,000 จับคู่ 10%

รางวัลโครงการปรับปรุงประวัติอาชญากรแห่งชาติผ่าน FDLE

บวก: การสนับสนุนและทรัพยากรที่สำคัญจากสำนักงานเสมียนทั่วทั้งโจเซฟ

ประโยชน์ของ CCIS 3.0

CCIS 3.0 ให้:

Case DataLocal CMS แบบเรียลไทม์ส่งข้อมูลใหม่หรือข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงไปยัง CCIS ทันที

การเข้าถึงเอกสารของศาลอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารของศาลจะถูกเรียกค้นจาก CMS ในเครื่องตามเวลาจริง

ข้อมูลกรณีเพิ่มเติม ข้อมูลเพิ่มเติมในฐานข้อมูลท้องถิ่นที่ดึงข้อมูลแบบเรียลไทม์

Enhanced SearchAdditional data element ที่เพิ่มเข้ามาเพื่อปรับปรุงความสามารถในการค้นหา

มาตรฐาน CCIS 3.0

CCIS 3.0 ใช้มาตรฐานระดับชาติและระดับรัฐ

National Information Exchange Model (NIEM) และได้รับรางวัล Best of NIEM Awards ประจำปี 2558

Florida Courts Technology Commission (FCTC) Data Exchange Workgroup Standards

AOSC 16-14 Access to Electronic Records Security Matrix (จะดำเนินการในปี 2560)

รางวัล CCIS 3.0 NIEM

CCIS ทิศทางในอนาคต

CCIS 4.0?

ซีไอเอส 1.0

CCIS 2.0

การผสานรวมกับพอร์ทัล

2545

CCIS 3.0

2559

2552

2554

2548 การรวมเข้ากับ JIS

แผนกลยุทธ์ I&T ประจำปี 2560-2562 ของเสมียน

แปลงเอกสาร ไฟล์ และกระบวนการให้เป็นดิจิทัล

ปรับปรุง CCIS

การรายงานและการวิเคราะห์นำร่องสำหรับเสมียน

ขยายกรอบดิจิทัลสำหรับเสมียน4

3

2

1

หลักการชี้แนะของเสมียน

มีความรับผิดชอบและขับเคลื่อนด้วยบริการ

ปฏิบัติตามข้อบังคับทางกฎหมาย การพิจารณาคดี รัฐ และรัฐบาลกลาง

ให้บริการลูกค้าที่โดดเด่น

ส่งเสริมความร่วมมือ ความเป็นหุ้นส่วน ความโปร่งใส และการแบ่งปันข้อมูล

ปรับปรุง CCIS

ปรับปรุง CCIS 2

เป้าหมาย

ใช้กระบวนการคุณภาพข้อมูล CCIS

อัปเดต CCIS Security Model ให้สอดคล้องกับ AOSC16-14

พัฒนาฟังก์ชันการรายงานและการแจ้งเตือนใหม่

ปรับปรุง CCIS

ข้อมูล CCIS 2

เป้าหมาย

ตรวจสอบแล้วเชื่อถือได้

ตรวจสอบแล้วใช้ได้

ปลอดภัย

ปรับปรุง CCIS

สร้างความประหยัดและประสิทธิภาพ

บริการข้อมูลสำหรับพันธมิตรด้านความยุติธรรม

รัฐและการรายงานอื่น ๆ สำหรับเสมียน

การใช้งาน CCIS 3.0 ที่เหลืออยู่

สถานะการดำเนินการตามเขตของเวอร์ชัน CCIS ปัจจุบัน

2.0 กำลังดำเนินการทดสอบ Seminole ขั้นสุดท้าย

1.12 กำลังดำเนินการทดสอบ Brevard

ผลกระทบของมณฑลที่ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด

ฟังก์ชันออนไลน์จำกัดสำหรับ 2 CountiesData Elements สำหรับการแสดงผล

แท็บประวัติผู้ตัดสิน

เปิดแท็บประวัติอีกครั้ง

อัยการ

รูปลักษณ์มาตรฐานสำหรับใบปะหน้า/รูปภาพ

การริเริ่มหลายอย่างให้เสร็จสิ้นทำให้ Access Security Matrix Implementation ล่าช้า

การวิเคราะห์ข้อมูลทั่วทั้งรัฐ/การรายงานองค์ประกอบข้อมูลใหม่

ประเภทระเบียนใหม่

ตารางรหัส

คำแนะนำ: กำหนดเส้นตายในเดือนตุลาคม 2017 สำหรับ 2 มณฑลที่เหลือเพื่อให้สอดคล้องกับ CCIS 3.0

สถิติเดือนกรกฎาคม

สถิติเมตริก

บันทึกชุด 147,889,793

มณฑล > 4% อัตราความผิดพลาดของข้อมูล 6

มณฑล > 4% อัตราข้อผิดพลาดในการประมวลผล 19

อัตราความผิดพลาดทั่วทั้งรัฐ 4.01%

พุช XML 65,623,258

มณฑล > 4% อัตราข้อผิดพลาดของข้อมูล 0

อัตราความผิดพลาดทั่วทั้งรัฐ 0.25%

XML ที่ซ้ำกัน 88.03%

รายชื่อโครงการ CCIS - กำลังดำเนินการ

การกระทบยอดข้อมูล CCIS Judicial Caseload กับข้อมูล CMS ของ 67 เคาน์ตี

ข้อมูลจำเพาะของรายงานเสร็จสมบูรณ์และแชร์กับ CCIS Reports Workgroup และ DQW Workgroup

การพัฒนา CCIS อยู่ระหว่างดำเนินการ

นักบิน CMS จำกัด เพื่อเริ่มต้น

เส้นตายการรายงานทั่วทั้งรัฐและการกระทบยอดในเดือนกันยายน

การปรับปรุงมาตรฐาน CCIS Reports Workgroup ตรวจสอบรายงาน CCIS ทั้งหมด

กลุ่มงานเพื่อให้คำแนะนำการปรับปรุง

การปรับปรุงรายงานการตรวจสอบ CCIS เวิร์กกรุ๊ปที่กำหนดข้อความแสดงข้อผิดพลาด

เวิร์กกรุ๊ปให้คำแนะนำการปรับปรุง

การกระทบยอดของ CCIS และ Local CMS ข้อมูลการพิจารณาคดีของศาล

Pioneer Benchmark (PTG) Flagler เป็นผู้นำในการทำงานร่วมกับผู้จำหน่ายและดำเนินการทดสอบอย่างครอบคลุม

PTG จะแจ้งให้เขตของตนทราบในต้นสัปดาห์นี้

Escambia พัฒนารายงานและได้ไกล่เกลี่ยประนีประนอมเกือบเสร็จแล้ว

เทศมณฑล Tyler Odyssey Lee จะมีรายงาน CMS ที่เสร็จสิ้นภายในวันที่ 1/9/17 เพื่อแบ่งปันกับเทศมณฑล Odyssey อื่นๆ

ClericusCiviTek พัฒนารายงานและทำรายงานเปรียบเทียบเสร็จสมบูรณ์

Aptitude ShowcaseShowcase ได้พัฒนาและส่งรายงานไปยังเขตของตน

Collier เสร็จสิ้นการทำรายงานเปรียบเทียบ

Polk, Alachua, Gadsden และ Volusia - กำลังดำเนินการรายงาน

ไม่ทราบ - เบรวาร์ดและเซมิโนล

รายชื่อโครงการ CCIS - กำลังดำเนินการ

การปรับปรุงการบำรุงรักษารหัสผู้พิพากษา

พัฒนากระบวนการบำรุงรักษา Judge Code

เอกสาร

เริ่มพัฒนามาตรฐาน Florida Bar Judge Name

/ รายการแบบเลื่อนลงสำหรับการทำแผนที่

FCCC พร้อมให้ความช่วยเหลือในการรีเฟรชผู้พิพากษาด้วยตนเอง

ชื่อ

ข่าวกรองธุรกิจ (BI)

เงินช่วยเหลือที่ส่งโดย FDLE เพื่อขออนุมัติ

นำร่องซอฟต์แวร์ BIRT และ Pentaho เพื่อเปรียบเทียบ

โครงการ CCIS เพิ่มเติม - กำลังดำเนินการ

กลุ่มงานคุณภาพข้อมูล (DQW)

การเลิกกิจการของ (DQW)

เป้าหมายระยะสั้นเสร็จสมบูรณ์ – รายงานกิจกรรมการพิจารณาคดีของ Caseload การบำรุงรักษา Judge Code และคำแนะนำในการตรวจสอบ CCIS

โปรแกรมการจัดการคุณภาพข้อมูล (DQM)

เก้าอี้ใหม่ พอล โจนส์ เสมียนปาล์มบีช

การจัดทำเอกสาร DQM Framework และกฎบัตร

สาม (3) กลุ่มงาน

กลุ่มงานคุณภาพข้อมูล

กลุ่มงานการรายงาน

กลุ่มงานความปลอดภัย

รายชื่อโครงการ CCIS - กำลังดำเนินการ

การใช้งาน CCIS 3.0 สำหรับส่วนที่เหลือ

มณฑล

การจัดตำแหน่งของ CCIS Security Model กับ

สพค.16-14

การจัดตำแหน่งของ CCIS Security Model กับ AOSC16-14

ขอบเขตของโครงการ: ตรวจสอบความถูกต้องของ CCIS Security Model ที่มีอยู่เทียบกับ AOSC16-14 Access Security Matrix และกำหนดกลยุทธ์เพื่อรองรับช่องว่าง

แนะนำการเปลี่ยนแปลงนโยบาย (ถ้ามี) ต่อคณะกรรมการ CCIS และคณะกรรมการกำกับดูแลการเข้าถึง

กำหนด CCIS VOR และกระบวนการ Redaction

สร้างกระบวนการแปลงเพื่อแปลงโปรไฟล์ความปลอดภัยของผู้ใช้ CCIS ที่ใช้งานอยู่ให้เป็นรูปแบบความปลอดภัยใหม่

กำหนดกระบวนการอนุญาตผู้ใช้ใหม่

วิเคราะห์และอัปเดตฟังก์ชันการดูแลระบบความปลอดภัย CCIS เพื่อจัดการกับบทบาทและกระบวนการใหม่

ทำงานร่วมกับเคาน์ตีและผู้ขาย CMS

สร้างกระบวนการประกันคุณภาพ (QA) เพื่อทดสอบและตรวจสอบรูปแบบการรักษาความปลอดภัยใหม่

ฝึกอบรมผู้ดูแลระบบความปลอดภัย CCIS และผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเกี่ยวกับรูปแบบการรักษาความปลอดภัยใหม่

การจัดตำแหน่งของ CCIS Security Model กับ AOSC16-14

กระบวนการที่เสนอดูได้ตามคำขอ (VOR)

สถาปัตยกรรมบริการเว็บเพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการ VOR ใน

ซีไอเอส

การแก้ไข CCIS Docket Pull Service ให้อิมเมจ

รหัสความปลอดภัยใน CCIS แสดงถึงความเป็นส่วนตัวของภาพตามที่กำหนด

โดย AOSC16-14 Access Security Matrix

การใช้วิธีบริการเว็บใน CMS ท้องถิ่น

ผู้ใช้สามารถขอการแจ้งเตือนเมื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ VOR

คำขอของผู้ใช้จะเรียกวิธีบริการเว็บในพื้นที่และตั้งค่า

ความปลอดภัยของภาพเป็น "VOR Pending"

หลังจากเคาน์ตีเสร็จสิ้นกระบวนการ VOR และทำเครื่องหมายที่รูปภาพ

“สาธารณะ” ทำให้รูปภาพสามารถดูได้ใน CCIS

การจัดตำแหน่งของ CCIS Security Model กับ AOSC16-14

คณะกรรมการ CCIS – อยู่ระหว่างการตรวจสอบ

เพิ่มบทบาทผู้ใช้ CCIS ใหม่สาม (3) บทบาท

ทนายความของบันทึก

ผู้ใช้ที่ลงทะเบียน

การเข้าถึงปาร์ตี้

ยกเว้นผู้ใช้สาธารณะที่ไม่เปิดเผยตัวตน

การพิจารณาในอนาคต

การอนุญาตใหม่ / กระบวนการข้อตกลงใหม่สำหรับ

ผู้ใช้ที่มีอยู่

ข้อตกลงการรับรองสำหรับผู้ใช้ปัจจุบันและผู้ใช้ใหม่

รายชื่อโครงการ CCIS - อนาคต

โครงการในอนาคตของ CCIS

การพัฒนาเครื่องมือคุณภาพข้อมูลอัตโนมัติสำหรับข้อมูล CCIS และข้อมูล CMS

การพัฒนากระบวนการอัตโนมัติด้วย FDLE เพื่อรายงานบันทึกไปยัง MECOM

การพัฒนากระบวนการอัตโนมัติร่วมกับคณะกรรมการบริหารงานยุติธรรม (JAC) สำหรับทนายความที่ได้รับการแต่งตั้งจากศาล

การพัฒนารายงานข้อมูลสนับสนุนสำหรับความคิดริเริ่มของเสมียนและ CCOC

การอัปเดตโครงการ CCIS

?